1.1. INFOSÜSTEEMIDEGA SEOTUD MÕISTED. SÜSTEEMI DEFINEERIMINE
Infosüsteemiga seotud põhimõisted
Infosüsteem kõige laiemas mõistes hõlmab järgmisi komponente:
Süsteemi võib defineerida üldisemalt ka läbi selle, missugune ei tohi olla infosüsteem:
Seega infosüsteem peab alati vastama ettevõtte eesmärkidele ja olema kooskõlas äriprotsessidega, toimima sihtrühma vajadusi arvestades ja kommunikatsioonis väljastpoolt tulevate (äri)nõuete ja (info)vajadustega; kaasajastatud ja dokumenteeritud.
Infosüsteem kui reaalse süsteemi infotasand koosneb kahest peamisest komponendist: Informatsioon ja tehnoloogia
Infosüsteem on organisatsiooni või ettevõtte info- ja süsteemitöö korralduse, meetodite ja vahendite kogusumma. Jaguneb vastavalt:
informatsiooni loomine, kogumine, organiseerimine, töötlus, interpreteerimine, kommunikeerumine, publitseerimine ja rakendamine (Darnton)
töö, mille käigus kogutakse, töödeldakse, salvestatakse, säilitatakse või edastatakse teavet (T. Mikli)
Töö, mille käigus määratletakse, muudetakse või arendatakse (tehnilises vaates luuakse) süsteemi (T. Mikli. Sissejuhatus infosüsteemidesse).
Infosüsteem on ettevõtte digitaalne närvisüsteem (B. Gates).
Tehniliselt võib infosüsteemi käsitleda kui infotöötlussüsteemi koos organisatsiooniliste ressurssidega.Infosüsteemi infrastruktuuri kuuluvad:
Infosüsteemi olulisemad komponendid on infokogum (andmebaas), töötluseeskirjad (programmid) ning tehnilised vahendid (riistvara).
- Süsteem
- Infosüsteem
- Ärisüsteem
- Organisatsioon
- Infosüsteemi roll äris
- Infosüsteemi elutsüklid
- Infosüsteemi kavandamine
Infosüsteem kõige laiemas mõistes hõlmab järgmisi komponente:
- Organisatsiooniline struktuur, inimesed;
- Andmed, info, teadmised;
- Tööprotseduurid;
- Riist- ja tarkvara, kommunikatsioonid;
- Dokumentatsioon, õigused, seadused;
- Kõik vahendid ja tegevused, mis on vajalikud ettevõtte tegevuse toetamiseks informatsiooniga.
Süsteemi võib defineerida üldisemalt ka läbi selle, missugune ei tohi olla infosüsteem:
- Süsteemid, mis ei vasta ettevõtte eesmärkidele;
- Mille sihtgrupid on määratlemata;
- Mis on majanduslikult ebaotstarbekad;
- Mis on liiga kulukad
- Mis on ebapiisavad ettevõttele
- Mis ei käi ajaga kaasas
- Mis dokumenteerimata, ettevõtte kontrolli alt väljas
- Mille riistvara, tarkvara, kommunikatsioonid ei ole kooskõlas
- Mille sise- ja väliskommunikatsioon ei ole kooskõlas – ei toimi.
Seega infosüsteem peab alati vastama ettevõtte eesmärkidele ja olema kooskõlas äriprotsessidega, toimima sihtrühma vajadusi arvestades ja kommunikatsioonis väljastpoolt tulevate (äri)nõuete ja (info)vajadustega; kaasajastatud ja dokumenteeritud.
Infosüsteem kui reaalse süsteemi infotasand koosneb kahest peamisest komponendist: Informatsioon ja tehnoloogia
Infosüsteem on organisatsiooni või ettevõtte info- ja süsteemitöö korralduse, meetodite ja vahendite kogusumma. Jaguneb vastavalt:
- Infotöö - kogub, töötleb, salvestab teadmised
informatsiooni loomine, kogumine, organiseerimine, töötlus, interpreteerimine, kommunikeerumine, publitseerimine ja rakendamine (Darnton)
töö, mille käigus kogutakse, töödeldakse, salvestatakse, säilitatakse või edastatakse teavet (T. Mikli)
- Süsteemitöö - määrab, muudab, arendab süsteemi
Töö, mille käigus määratletakse, muudetakse või arendatakse (tehnilises vaates luuakse) süsteemi (T. Mikli. Sissejuhatus infosüsteemidesse).
Infosüsteem on ettevõtte digitaalne närvisüsteem (B. Gates).
Tehniliselt võib infosüsteemi käsitleda kui infotöötlussüsteemi koos organisatsiooniliste ressurssidega.Infosüsteemi infrastruktuuri kuuluvad:
- Kasutajad : süsteemi kasutavad töötajad
- Ressursid: tehnilised vahendid
- Teenused, näiteks andmebaasid, printimine, päringud.
Infosüsteemi olulisemad komponendid on infokogum (andmebaas), töötluseeskirjad (programmid) ning tehnilised vahendid (riistvara).
Süsteem ja allsüsteemid. Infosüsteem omab (hõlmab endas) sageli alamsüsteeme.
Süsteem on omavahel seotud objektide terviklik kogum, mis tegutseb ühise eesmärgi nimel.
Alamsüsteemid on ühikud süsteemis, mis jagavad mõningaid või kõiki süsteemi karakteristikuid.
Süsteem on omavahel seotud objektide terviklik kogum, mis tegutseb ühise eesmärgi nimel.
Alamsüsteemid on ühikud süsteemis, mis jagavad mõningaid või kõiki süsteemi karakteristikuid.
Kokkuvõte: Infosüsteemiga seotud terminoloogia ja põhimõisted
Peamised infosüsteemiga seotud mõisted on alljärgnevad:
Infosüsteem on omavahel sidestatud ja mitmel tasandil eksisteerivate andmete, funktsioonide, protsesside, sündmuste, asukohtade ja väärtuste süsteem. Infosüsteem hõlmab endas sageli alamsüsteeme, tema tuumaks on alati andmebaas. Infosüsteemi loomiseks on tarvis informatsiooni ja teatud ressursse: riistvara, tarkvara, rakendused, inimkapital jne.
Andmebaas on kogum teatud viisil kategoriseeritud andmeid. Kategoriseerimise juures arvestatakse andmete kiiret kättesaadavust ja muutmist. Enim kasutust on leidnud relatsioonilised andmebaasid, milles andmed asuvad tabelites ning mille poole enamasti pöördutakse SQL keeles tehtud päringute abil. Relatsiooniline andmebaas võib koosneda enamast kui ühest tabelist. Seostamine tähendab andmefailide ühendamist ühesuguse sisuga väljade järgi.
Sisuhaldus - Andmete loomine ning muutmine ning nende avaldamine kas veebis või muul viisil. Sisuks võivad olla artiklid, dokumendid, pildid. Sisuhaldussüsteem korrastab andmete töötlust ning aitab neid publikule esitada.
Andmed - informatsiooni taastõlgendatav esitus formaliseeritud kujul, mis sobib edastuseks, tõlgenduseks või töötluseks; andmeid võivad töödelda inimesed või automaatsed vahendid.
Metaandmed – andmed andmete kohta sh nende kirjeldus ning andmed nende omanduse, pääsuõiguste ja muutuvuse kohta
Informatsioon - teavikutes sisalduv või suuliselt esitatav (süstemaatiliseks) kasutamiseks korraldatud faktide, sündmuste ja tõdemuste kogum.
Teadmised - indiviidi poolt omandatud informatsioon.
Teadmus - arvutis säilitatav informatsioon, mis on formaliseeritud vastavalt struktuursetele reeglitele ja mida arvuti suudab autonoomselt kasutada ülesannete lahendamisel selliste algoritmide järgi nagu on näiteks loogiline tuletamine.
Peamised infosüsteemiga seotud mõisted on alljärgnevad:
Infosüsteem on omavahel sidestatud ja mitmel tasandil eksisteerivate andmete, funktsioonide, protsesside, sündmuste, asukohtade ja väärtuste süsteem. Infosüsteem hõlmab endas sageli alamsüsteeme, tema tuumaks on alati andmebaas. Infosüsteemi loomiseks on tarvis informatsiooni ja teatud ressursse: riistvara, tarkvara, rakendused, inimkapital jne.
Andmebaas on kogum teatud viisil kategoriseeritud andmeid. Kategoriseerimise juures arvestatakse andmete kiiret kättesaadavust ja muutmist. Enim kasutust on leidnud relatsioonilised andmebaasid, milles andmed asuvad tabelites ning mille poole enamasti pöördutakse SQL keeles tehtud päringute abil. Relatsiooniline andmebaas võib koosneda enamast kui ühest tabelist. Seostamine tähendab andmefailide ühendamist ühesuguse sisuga väljade järgi.
Sisuhaldus - Andmete loomine ning muutmine ning nende avaldamine kas veebis või muul viisil. Sisuks võivad olla artiklid, dokumendid, pildid. Sisuhaldussüsteem korrastab andmete töötlust ning aitab neid publikule esitada.
Andmed - informatsiooni taastõlgendatav esitus formaliseeritud kujul, mis sobib edastuseks, tõlgenduseks või töötluseks; andmeid võivad töödelda inimesed või automaatsed vahendid.
Metaandmed – andmed andmete kohta sh nende kirjeldus ning andmed nende omanduse, pääsuõiguste ja muutuvuse kohta
Informatsioon - teavikutes sisalduv või suuliselt esitatav (süstemaatiliseks) kasutamiseks korraldatud faktide, sündmuste ja tõdemuste kogum.
Teadmised - indiviidi poolt omandatud informatsioon.
Teadmus - arvutis säilitatav informatsioon, mis on formaliseeritud vastavalt struktuursetele reeglitele ja mida arvuti suudab autonoomselt kasutada ülesannete lahendamisel selliste algoritmide järgi nagu on näiteks loogiline tuletamine.